Facturatie
Facturatie
Facturatie
De factuur en BTW module stelt u in staat om van elk bedrag een BTW component op te geven. In principe geeft u éénmalig de BTW codes op, waarna het mogelijk is elk bedrag in i-Reserve te koppelen aan één van ingegeven BTW codes. i-Reserve kan vervolgens haarfijn het bedrag exclusief en inclusief BTW berekenen. De BTW is nodig voor onder andere de factuur. Met deze module kunt u ook zelf bepalen hoe uw factuur er uit komt te zien. En, nog belangrijker, hier zijn uiteraard ook de BTW regels van toepassing. Uw factuur kan overigens uit detail regels bestaan of alleen één hoofdregel.
Offertes
Een offerte is niets meer en minder dan een voorloper op een factuur. Op het moment dat een klant een reservering maakt, kan er in principe op dat moment al een offerte worden aangemaakt. Dit is dan een concept factuur in het systeem. U kunt vervolgens zelf bepalen welke layout wordt gebruikt en wanneer de offerte wordt verstuurd naar de klant. De klant kan vervolgens de offerte accepteren via een zogenaamde accepteerlink. Zo heeft u het gehele proces van offertes geautomatiseerd.
Factuur layout zelf bewerken
Hoe een factuur er uit komt te zien, wordt bepaald door de factuur layout. i-Reserve werkt met templates. U kunt meerdere templates gebruiken en die via een eenvoudig scherm bewerken. De gegevens die u wilt laten zien worden aangeroepen door codes. Nadat u heeft bepaalt welke gegevens u wilt weergeven op de factuur, hoeft u zich alleen bezig houden met de tekst en hoe de factuur er daadwerkelijk uit moet komen.
Slimme toepassingen
De opzet van de factuurmodule beperkt zich niet tot enkel facturen en offertes. In principe kunnen allerlei soorten documenten worden aangemaakt. In de reisbranche kunnen bijvoorbeeld reisbescheiden of vouchers worden aangemaakt. In de verhuurbranche kunnen verhuurovereenkomsten of contracten worden opgesteld. Zo kan de module voor veel toepassingen ingezet worden!
